Услуги

ГКУ АО «ГААО» в соответствии с Федеральным Законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» оказывает бесплатные и платные услуги юридическим и физическим лицам.

Бесплатные услуги

  • Предоставление информации государственным органам и органам местного самоуправления по запросам, относящимся к сфере их компетенции.
  • Предоставление пользователям информации о составе фондов архива через систему каталогов и других архивных справочников.
  • Организация работы пользователей в читальном зале архива с предоставлением архивных документов и имеющихся архивных справочников.
  • Предоставление пользователям архивных справок или копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также для получения льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации.
  • Оказание организациям - источникам комплектования архива организационно-методической помощи в работе по организации документов в делопроизводстве, государственному учету, экспертизе ценности документов, их отбору, описанию и подготовке на хранение в архив.

Платные услуги

Обеспечение сохранности документов:

  • Копирование документов с целью создания страхового фонда копий документов
  • Дезинфекция документов
  • Обеспыливание документов
  • Переплет документов
  • Временное хранение документов

Научно-техническая обработка (упорядочение) архивных документов

  • Использование архивных документов и информационные услуги:
  • Исполнение запросов об имущественных правах юридических и физических лиц (о праве на движимое и недвижимое имущество)
  • Подготовка тематических перечней документов.
  • Подготовка тематических комплектов копий документов.
  • Изготовление и предоставление копий архивных документов по запросам юридических и физических лиц.
  • Предоставление архивных документов, периодических изданий для копирования техническими средствами пользователя в помещении архива.
  • Предоставление материалов для использования средствами массовой информации
  • Проведение архивом обзорных и тематических экскурсий.
  • Подготовка методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела
  • Составление инструкций по делопроизводству.
  • Подготовка примерных (типовых) и конкретных номенклатур дел организаций.
  • Разработка положений об архивах организаций
  • Разработка положений об экспертных и центральных экспертных комиссиях организаций.
  • Консультирование негосударственных организаций источников комплектования архива по методическим вопросам делопроизводства и архивного дела.
  • Проведение стажировок и занятий по вопросам теории и практики архивного дела для работников делопроизводственных и архивных служб организаций.