Порядок допуска пользователей в читальный зал ГКУ АО «ГААО»

Порядок доступа

Все пользователи обладают равными правами на доступ к документам, находящимся на открытом доступе, а также к справочно-поисковым средствам к ним.

Пользователь допускается для работы в читальный зал на основании личного заявления или письма направившей его организации, в которых указывается фамилия, имя, отчество пользователя, должность, ученое звание, ученая степень, тема, хронологические рамки и цель его исследования (Приложение 1, 2).

Пользователь заполняет анкету установленного образца. (Приложение 3).

Все пользователи при посещении читальных залов предъявляют документы, удостоверяющие личность.

Разрешение на работу в читальном зале выдает руководитель архива или лицо, его замещающее (далее – руководство архива) в виде резолюции на письме или личном заявлении.

Разрешение на право работы с документами дается на срок не более одного года и действительно с даты оформления допуска.

Все пользователи, получившие разрешение на работу в читальном зале получают пропуск установленного образца. (Приложение 4,5).

Дела и документы, содержащие сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, выдаются при наличии письменного разрешения гражданина, а после его смерти – с письменного разрешения наследников данного гражданина до истечения 75 лет со дня создания документов. Дела и документы, принятые в архив от собственников или их владельцев, выдаются, если это не противоречит условиям их передачи на хранение.

Архивные документы, содержащие сведения, отнесенные к конфиденциальной информации, предоставляются с учетом категории конфиденциальной информации и установленных законодательством Российской Федерации ограничений доступа к ней.

Предоставление пользователям архивных документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, производится с учетом установленных законодательством Российской Федерации ограничений доступа и в соответствии со специальными инструкциями.

Сотрудники территориальных органов федеральных органов государственной власти, представительных и исполнительных органов государственной власти края, органов местного самоуправления, судебных органов, органов, осуществляющих оперативно-розыскную деятельность, дознание и следствие в связи с исполнением ими своих полномочий, допускаются в читальные залы после предъявления служебного удостоверения, выданного соответствующим органом.

Пользователи в обязательном порядке знакомятся с «Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации» (2013), настоящими Правилами.

Пользователи могут пользоваться в читальном зале услугами сопровождающих лиц – переводчиков или помощников. Оформление сопровождающих пользователя лиц для работы в читальном зале осуществляется на общих основаниях.

Лица, не достигшие 14 лет, а также признанные судом недееспособными, к работе в читальном зале без сопровождающих лиц не допускаются.

Лица, находящиеся в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, в неадекватном состоянии, грязной одежде к работе с архивными документами в читальном зале не допускаются.