Отдел комплектования документов подвёл итоги за I полугодие 2014 г.

17 табличных показателей деятельности отдела перевыполнены.

По основным показателям годовой план практически выполнен:

  • утверждение описей Экспертно-проверочной методической комиссией (ЭПМК) на 3176 ед.хр. (годовой план 2558);
  • согласование номенклатур дел ЭПМК 19 единиц (годовой план 16);
  • передача управленческих документов на госхранение 2602 дела (полугодовой план 1614);
  • передача НТД на госхранение 127 ед.хр. (годовой план 113).

В целях активизации работы архивов и ДОУ организаций по соблюдению архивного законодательства кураторы принимали действенные меры:

  • подготовлены 43 письма информационно-правового характера;
  • проводилось консультирование и методическое руководство деятельностью архивов и ДОУ организаций;
  • сделаны 11 тематических и 3 комплексных обследований организаций;
  • продолжено обучение упорядочению документов новых зав.архивами организаций.

Приоритетное направление деятельности отдела в 2014 году - комплекс работ по пересмотру Списка № 1 организаций-источников комплектования госархива. Результатом неоднократных встреч с руководством организаций, переписки правового характера, подготовки пакета документов по каждой организации на исключение из Списка № 1 для рассмотрения на ЭПМК явилось оформление переименования 2-х организаций и исключение из Списка 20 организаций, свернувших свою деятельность и переставших создавать документы, представляющие историческое значение, и организаций, не соблюдающих Федеральный закон № 125. На 01.07.2014 Список № 1 включает в себя 154 организации.

Осуществлялись мероприятия, непредусмотренные табличными формами: составление сведений, информаций по поручению вышестоящих органов; написание рецензий на нормативно-методические документы и др.