Организация комплектования документами Архивного фонда Аст­раханской области и другими архивными документами

Государственное казенное учреждение Астраханской области
"Государственный архив Астраханской области":

  • ведет списки организаций источников комплектования архива; проводит экспертизу научной и практической ценности документов, принимаемых на хранение в Учреждение;
  • проводит прием архивных документов от организаций источников комплектования архива по истечении срока ведомственного хранения документов и архивных документов от ликвидированных организаций;
  • осуществляет организационно-методическое консультирование по работе архивов организаций и организацией документов в делопроизводстве учреждений - источников комплектования;
  • проводит проверки состояния архивной и делопроизводственной работы в организациях - источниках комплектования и иных организациях по поручению Учредителя, информирует руководителя организации (при необходимости, органов государственной власти) о нарушениях правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;
  • организует использование документов Архивного фонда Астраханской области и других архивных документов:
  • проводит работы по рассекречиванию документов, находящихся на хранении в Учреждении, в установленном законодательством порядке;
  • принимает заявки (запросы) на предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий);
  • участвует в разработке проектов программ и основных направлений развития архивного дела в Астраханской области;
  • проводит изучение общественной потребности в ретроспективной информации;
  • осуществляет информационное обслуживание органов государственной власти и местного самоуправления Астраханской области, удовлетворение информационных потребностей и конституционных прав граждан;
  • осуществляет подготовку к изданию и организация издания документальных публикаций, справочно-информационной и научно-популярной литературы самостоятельно или совместно с научными или иными учреждениями;
  • создает научно-справочный аппарат к документам, находящимся на хранении в Учреждении, для обеспечения поиска информации, как в традиционной, так и в автоматизированной форме;
  • внедряет в деятельность Учреждения информационные технологии; проводит совместно с научными учреждениями или самостоятельно научных исследований в области исторической науки, культуры, архивоведения и документоведения, внедрение их результатов в практику; участие в работе Научно-методического совета архивных учреждений Южного федерального округа;
  • содействует повышению квалификации специалистов архивного дела и делопроизводственной службы; разработка методических пособий в области дело-производства и архивного дела;
  • участвует в международном сотрудничестве в области архивного дела, работе международных организаций, совещаний и конференций по вопросам исторической науки, культуры, архивного дела, в международном информационном обмене.
  • разрабатывает проекты нормативных правовых документов по вопросам организации деятельности учреждения;
  • осуществляет организацию деятельности, связанной с использованием сведений, составляющих государственную тайну в установленном законом порядке.