Об архиве

Государственное казенное учреждение Астраханской области "Государственный архив Астраханской области" (далее - Учреждение) создано на основании постановления Правительства Астраханской области от 23.05.2011 № 158-П «О создании государственных казенных учреждений Астраханской об­ласти путем изменения типа существующих государственных учреждений Астра­ханской области, подведомственных агентству по делам архивов Астраханской области».

Учреждение является некоммерческой организацией - государствен­ным учреждением, тип - казенное учреждение, и находится в ведении агентства по делам архивов Астраханской области.

Местонахождение Учреждения: Академика Королева ул., 39-А г. Аст­рахань, Ленинский район.

Почтовый адрес: 414040, г. Астрахань, ул. Академика Королева ул., 39-А.

Учреждение филиалов и представительств не имеет.

Учреждение действует на основании Бюджетного кодекса Российской Федерации, Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 12.01.96 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», Федерального закона Рос­сийской Федерации от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Рос­сийской Федерации», руководствуется нормативными правовыми актами Россий­ской Федерации и Астраханской области, настоящим Уставом.

Целью деятельности Учреждения является обеспечение реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий агент­ства по делам архивов Астраханской области в сфере организации хранения, ком­плектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов.

Основные виды деятельности:

  • организация хранения документов Архивного фонда Астраханской области и других архивных документов:
  • осуществляет Фондирование архивных документов;
  • осуществляет мероприятия по обеспечению сохранности архивных доку­ментов;
  • обеспечивает нормативные условия хранения архивных документов, обору­дование архивохранилища средствами хранения;
  • организует хранение архивных документов в архивохранилище; проводит проверку наличия и состояния архивных документов; организует и проводит розыск необнаруженных документов; проводит проверку технического и физико-химического состояния архив­ных документов, выявляет архивные документы с повреждениями материальных носителей и текстов;
  • выявляет документы находящихся в неудовлетворительном физическом со­стоянии, и неисправимо поврежденных архивных документов;
  • ведет учет физического и технического состояния архивных документов; осуществляет физико-химическую и техническую обработку архивных до­кументов;
  • выявляет уникальные документы и особо ценные документы; создает страховой фонд на архивные документы.

Организация учета документов Архивного фонда Астраханской об­ласти и других архивных документов:

  • осуществляет учет поступления и выбытия архивных документов; осуществляет учет секретных и рассекреченных архивных документов, оформление рассекреченных дел;
  • осуществляет учет архивных документов личного происхождения, докумен­тов по личному составу, копий архивных документов на правах подлинников, листов в деле, фотоотпечатков в фотоальбоме, единиц хранения в составе едини­цы учета аудиовизуальных документов;
  • осуществляет учет страхового фонда и фонда пользования; осуществляет учет музейных предметов и библиотечных фондов, ведет учет особо ценных и уникальных документов, находящихся на хране­нии в Учреждении, представление уникальных документов для включения в Го­сударственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации;
  • ведет Реестр уникальных документов Учреждения;

Организация комплектования документами Архивного фонда Аст­раханской области и другими архивными документами:

  • ведет списки организаций источников комплектования архива; проводит экспертизу научной и практической ценности документов, прини­маемых на хранение в Учреждение;
  • проводит прием архивных документов от организаций источников комплек­тования архива по истечении срока ведомственного хранения документов и ар­хивных документов от ликвидированных организаций;
  • осуществляет организационно-методическое консультирование по работе архивов организаций и организацией документов в делопроизводстве учреждений - источников комплектования;
  • проводит проверки состояния архивной и делопроизводственной работы в организациях - источниках комплектования и иных организациях по поручению Учредителя, информирует руководителя организации (при необходимости, орга­нов государственной власти) о нарушениях правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;
  • организация использования документов Архивного фонда Астра­ханской области и других архивных документов:
  • проведение работы по рассекречиванию документов, находящихся на хра­нении в Учреждении, в установленном законодательством порядке;
  • принимает заявки (запросы) на предоставление архивных документов (ар­хивных справок, выписок и копий);
  • участвует в разработке проектов программ и основных направлений разви­тия архивного дела в Астраханской области;
  • проводит изучение общественной потребности в ретроспективной инфор­мации;
  • осуществляет информационное обслуживание органов государственной власти и местного самоуправления Астраханской области, удовлетворение ин­формационных потребностей и конституционных прав граждан;
  • осуществляет подготовку к изданию и организация издания документаль­ных публикаций, справочно-информационной и научно-популярной литературы самостоятельно или совместно с научными или иными учреждениями;
  • создает научно-справочный аппарат к документам, находящимся на хране­нии в Учреждении, для обеспечения поиска информации, как в традиционной, так и в автоматизированной форме;
  • внедряет в деятельность Учреждения информационные технологии; проводит совместно с научными учреждениями или самостоятельно науч­ных исследований в области исторической науки, культуры, архивоведения и документоведения, внедрение их результатов в практику; участие в работе Научно- методического совета архивных учреждений Южного федерального округа;
  • содействует повышению квалификации специалистов архивного дела и де­лопроизводственной службы; разработка методических пособий в области дело­производства и архивного дела;
  • участвует в международном сотрудничестве в области архивного дела, ра­боте международных организаций, совещаний и конференций по вопросам исто­рической науки, культуры, архивного дела, в международном информационном обмене.
  • разрабатывает проекты нормативных правовых документов по вопросам ор­ганизации деятельности учреждения;
  • осуществляет организацию деятельности, связанной с использованием све­дений, составляющих государственную тайну в установленном законом порядке.

На данный момент нет содержимого, классифицированного этим термином.

Subscribe to RSS - Об архиве